律师解析：
1、设置像关系的分类文件夹存放；
2、在领导审阅、批示后，如有对上级机关或其它主管单位的发文进行下发批示，一律复印下发；
3、各部门对接收到的文件，必须进行签收。
【法律依据】：
《公文及督办管理办法》
第十四条 （一）设置像关系的分类文件夹存放；
（二）在领导审阅、批示后，如有对上级机关或其它主管单位的发文进行下发批示，一律复印下发；
（三）各部门对接收到的文件，必须进行签收。
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